HUKUK GAYRİMENKUL EĞİTİM VE PROJE DANIŞMANLIĞI TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
AYDINLATMA METNİ
Hukuk Gayrimenkul Eğitim ve Proje Danışmanlığı Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve bu kanunun uygulanmasına yönelik diğer düzenlemelere tam uyumun sağlanması ve kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, faaliyetlerimiz sırasında edindiğimiz tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, aktarılmasına ilişkin işlemleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na ve ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Veri Sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin korunması amacıyla uygun güvenlik düzenini temin etmeye yönelik tüm idari ve teknik koruma tedbirler alınmaktadır.
VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak
HUKUK GAYRİMENKUL EĞİTİM VE PROJE DANIŞMANLIĞI TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
(Mersis No:0631070926800013) Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
•Kimlik Bilgileri: [Ad, Soyad, Cinsiyet, TC kimlik numarası, Fotoğraf]
•İletişim Bilgileri: [Adres, E-posta adresi, Telefon numarası]
•Finansal Bilgiler: [Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri]
•Demografik Bilgiler: [Yaş, cinsiyet]
•Kullanım Verileri: [IP adresi, tarayıcı bilgileri, erişim logları]
•Özel Nitelikli Kişisel Veriler: [Sağlık bilgileri, biyometrik veriler]
•Özlük Bilgileri [Özgeçmiş, medeni durum, ikametgah bilgileri]
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikâyetlerin Takibi
• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• Ürün ve hizmetlerin satış, pazarlaması ve tanıtımı süreçleri ile pazar araştırması, beğeni kullanım ve hizmet anlayışının tespiti ve özelleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş ortakları, bayiler veya tedarikçilerle yürütülen işlerin icrası ve ilişkilerin yönetimi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
•Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sağlanması
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel Veriler belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için, ilgili mevzuat ve KVK Kanunu’nun 5. Maddesinde belirtilen; İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri için Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması; Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması; Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması; Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması; Fiili İmkansızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması; Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi şartları sebebiyle işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEME YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, müşteri görüşmeleri, rezervasyon formları, üyelik formları, acente sistemleri, şirketimizin ve şirketimizi temsil yetkisi bulunan kuruluş ve kişilerin ilgili kişi ile iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçeceği kanallar aracılığıyla, sözleşme ilişkisi çerçevesinde, yapılan anlaşmaların izin verdiği ölçüde ve sınırda çeşitli acentelerin veri tabanlarına erişilmek suretiyle sistemler aracılığıyla, yasal mevzuat uyarınca ve çizilen sınırlar dahilinde kamu kurum ve kuruluşlarının veri tabanlarına erişilmek suretiyle, iletişim, hizmet ve ürünlerimize ilişkin bilgi sunulması, anket, müşteri memnuniyeti ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla internet sitesi, mobil uygulamalar ve sosyal medya hesapları üzerinden, ofisler, şubeler, tesisler, acenteler, tedarikçi firmalar, bayiler ve benzeri vasıtalarla sözlü, basılı formlar aracılığıyla, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Ayrıca, Şirketimize ait internet sitesinde kullanılan çerezler (cookie) ile de kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Şirketimiz kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli idari ve teknik tedbirleri alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini yurt içi ve/veya yurt dışı ile paylaşılması konusunda azami özen ve dikkat göstermekte olup, bu kapsamda mevcut düzenlemelere uygun olarak faaliyetlerini sürdürmektedir.
Bu kapsamda Şirketimiz, belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve kanundan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla; Şirketimizin sunduğu hizmetlerin ifası için işbirliği içerisinde olduğumuz ve hizmet aldığımız tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla (bilgi sistemleri ve teknik destek sağlayan yazılım firmaları, danışmanlık firmaları vb.), Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer Kolluk kuvvetleri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Nüfus Müdürlüğü, Gelir İdaresi Başkanlığı, Mahkemeler ile diğer resmi kurum ve kuruluşlar, işbirliği içerisinde olduğumuz yurt içinde ve yurt dışında bulunan acenteler, gayrimenkul satış ve pazarlanması hizmeti sunan üçüncü kişilerle, iş birliği içerisinde olduğumuz diğer bayilerle, yetki vermiş olduğumuz temsilciler, bağlı olduğumuz ve/veya çalışmakta olduğumuz kurum, avukatlar, vergi danışmanları ve denetçiler de dahil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler ile düzenleyici ve denetleyici kurumlar, yurtiçindeki ve yurtdışındaki sistemler ve kuruluşlar ile ve/veya bünyemizdeki diğer şirketler ile paylaşılabilecektir.
Ayrıca Şirketimiz bilgi sistemlerine ilişkin teknik detaylar sebebiyle elde ettiği kişisel verilerin yurtdışına aktarımı söz konusudur. Söz konusu kişisel veriler depolanıp muhafaza edilebilecek, finansal ve operasyonel süreçler ile pazarlama faaliyetleri gereği sınıflandırılabilecek, değişik periyotlarda güncellenebilecek ve mevzuat çerçevesinde ve gizlilik esasları dahilinde hizmetin gerektirdiği 3. Kişiler ve/veya tedarikçiler ve/veya hizmet sağlayıcıları ve/veya iş ortaklarımıza bağlı olduğumuz politikalar uyarınca ve diğer otoritelerce öngörülen nedenlerle aktarılabilecek, depolanabilecek, raporlamak suretiyle işlenebilecek elektronik veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak şekilde kayıt ve belge düzenlenebilecektir. KVK Kanunu’nun kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Şirketimiz KVK Kanunu Madde 5/2 ve Madde 6/3’te yer alan şartların sağlanması halinde, KVK Kurulu tarafından öngörülen gerekli önlemleri alarak kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri İlgili Kişi’nin açık rızası olmaksızın aktarabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE GÜVENLİĞİ
Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından [Saklama Süresi: Örnek: Yasal gereklilikler çerçevesinde belirlenen süre boyunca] saklanacak olup, yetkisiz erişim, yanlış kullanım, ifşa, değişiklik ve imhaya karşı korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVK Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
• Kişisel veri islenip islenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin islenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak islenmiş olmasına rağmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi teşvik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile aşağıda belirtilen iletişim bilgilerinden şirketimize ulaşabilirsiniz.
• Adres: Zühtüpaşa Mah. Şefik Bey Sok. No: 11-13 Kadıköy/İstanbul
• Telefon: 02162340707
• E-posta: info@remax-goal-ist.com
AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ
Veri Sorumlusu, işbu aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.